Bu KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası, IXIA – Gayrimenkul · Medya · Yapı Tasarım ("IXIA" veya "Şirket") tarafından yürütülen tüm faaliyetler kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin; web sitemizi ziyaret edenler, iletişim ve teklif formlarını dolduranlar, iş ve çözüm ortaklarımız, potansiyel müşteri ve müşterilerimiz ile IXIA ile herhangi bir şekilde iletişime geçen tüm gerçek kişilerin kişisel verilerini kapsar.
Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlar için, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmak kaydıyla işlenmektedir.
Bu sayfa, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi yöntemlerle toplandığını, hangi hukuki sebeplere dayanıldığını, saklama ve aktarım esaslarını, haklarınızı ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi özetler.
Bu metinde geçen başlıca kavramlar aşağıdaki anlamları taşır:
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaç ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. Bu metin kapsamında veri sorumlusu IXIA’dır.
- İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder (müşteri, potansiyel müşteri, web sitesi ziyaretçisi, iş ortağı yetkilisi ve çalışanı vb.).
- İşleme: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafazası, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
IXIA, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve KVKK’da belirtilen şartlar çerçevesinde işler:
- İletişim formları, teklif ve talep formları aracılığıyla ilettiğiniz taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, size geri dönüş yapılması,
- Gayrimenkul, medya ve yapı tasarım hizmetlerimize ilişkin bilgi verilmesi, teklif hazırlanması ve paylaşılması, sözleşme süreçlerinin ve sözleşme sonrası yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi, iş ve çözüm ortaklıklarının yürütülmesi, faturalama ve tahsilat süreçlerinin yönetilmesi,
- Web sitemizin ve dijital kanallarımızın kullanımına ilişkin deneyiminizin iyileştirilmesi, hizmetlerimizin geliştirilmesi ve performansının ölçülmesi,
- Talebiniz ve açık rızanız bulunması hâlinde, size özel kampanya, duyuru ve pazarlama içeriklerinin iletilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara karşı bilgi ve belge temini, doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi,
- Şirket içi raporlama, planlama, istatistiksel çalışma ve iş stratejilerinin belirlenmesi.
IXIA tarafından işlenen kişisel verileriniz; faaliyetlerimizin niteliğine ve aramızdaki ilişkiye göre değişmekle birlikte genel olarak aşağıdaki kategorilerden oluşur:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan vb.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, şehir/ilçe bilgisi gibi iletişim verileri.
- Müşteri İşlem ve Talep Bilgileri: İlgilendiğiniz gayrimenkul, proje veya hizmetler, talep ve şikâyet kayıtları, teklifler, sözleşme bilgileri.
- Finansal Bilgiler: Fatura ve ödeme bilgileri, sınırlı olmak kaydıyla işlem kayıtları.
- Dijital Kullanım Verileri: Çerezler ve benzeri teknolojilerle elde edilen, site kullanım tercihleri ve gezinme bilgileri (IP adresi, ziyaret zamanı, sayfa görüntüleme bilgileri vb.) – bu veriler çoğunlukla anonim/pseudonim niteliktedir.
Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan formlar, e-posta yazışmaları, telefon ve çağrı kanalları, yüz yüze görüşmeler, kartvizit paylaşımı, sözleşme ve formlar, yetkili kurum ve kuruluş kayıtları gibi kanallar aracılığıyla; kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
IXIA, kişisel verilerinizi ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli olan süre kadar muhafaza eder. Bu sürelerin sonunda kişisel verileriniz, Şirketimizin ilgili politika ve prosedürleri uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmekte ve gerekli durumlarda aktarılmaktadır:
- Açık rızanızın bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
Bu çerçevede kişisel verileriniz; iş ve çözüm ortaklarımıza, muhasebe ve finans hizmeti aldığımız firmalara, hukuk, mali danışmanlık ve denetim hizmeti aldığımız danışmanlara, bilgi teknolojileri altyapı ve destek hizmeti sağlayıcılarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yasal zorunluluk bulunan diğer üçüncü kişilere, yalnızca ilgili amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesi ile silinmesi veya yok edilmesi hâlinde, bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı, aşağıda belirtilen yöntemlerle IXIA’ya iletebilirsiniz. Şirketimiz, başvurularınızı en kısa sürede ve en geç kanuni süreler içerisinde sonuçlandıracaktır.
Web sitemizin düzgün bir şekilde çalışması, ziyaret deneyiminizin iyileştirilmesi ve site trafiğinin ölçülmesi amacıyla çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler kullanılabilmektedir. Çerezler, tarayıcınız üzerinden cihazınıza yerleştirilen küçük metin dosyalarıdır ve çoğunlukla siteyi tekrar ziyaret ettiğinizde tercihlerinizi hatırlamamıza yardımcı olur.
Kullandığımız çerezler; temel işlevsellik, güvenlik ve performansın sağlanmasına, içeriklerin ve hizmetlerin geliştirilmesine yönelik istatistiksel bilgilerin elde edilmesine yöneliktir. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri tamamen engelleyebilir, mevcut çerezleri silebilir veya çerez kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Ancak çerezlerin devre dışı bırakılması hâlinde web sitemizin bazı bölümlerinin düzgün çalışmayabileceğini lütfen dikkate alınız.
Web sitemizi kullanmaya devam ederek, güncel çerez ve gizlilik politikamızı okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş olursunuz.
KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden IXIA’nın iletişim bilgileri aşağıdadır:
- Unvan: IXIA – Gayrimenkul · Medya · Yapı Tasarım
- Adres: Üçevler Mahallesi İbrahim Yazıcı Plaza 2 No:1/A, 16120 Nilüfer/Bursa
- Telefon: (0224) 413 91 91 - (0532) 213 43 95
- E-posta: info@ixia.com.tr
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir veya KVKK ve ilgili mevzuatın öngördüğü koşullar sağlanmak kaydıyla kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca IXIA’ya daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacak; başvurunuzun ücretsiz olarak karşılanması esas olup, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilecektir.
IXIA, işbu KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikasını mevzuattaki değişiklikler ve Şirket uygulamalarına bağlı olarak güncelleyebilir. Güncel metne her zaman bu sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.