IXIA Gayrimenkul Medya ve Yapı Tasarım Ltd. Şti. olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle ve hangi şartlarda paylaşıldığını, ne kadar süreyle saklandığını ve sahip olduğunuz hakları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin; web sitemizi ziyaret edenler, iletişim ve talep formlarını dolduranlar, mülk sahibi veya alıcı/kiracı olarak bizimle iletişime geçenler, e-hizmet platformlarımızı ziyaret edenler ve diğer kanallar üzerinden bize ulaşan tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir.
Gizliliğinizi korumak, verilerinizi yalnızca meşru amaçlarla ve şeffaf bir şekilde işlemek temel ilkemizdir. Aşağıdaki başlıklarda, kişisel verilerinize ilişkin tüm ana hususları bulabilirsiniz.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan IXIA tarafından işlenmektedir:
Unvan: IXIA Gayrimenkul Medya ve Yapı Tasarım Ltd. Şti.
Adres: Üçevler Mahallesi İbrahim Yazıcı Plaza 2 No:1/A, 16120 Nilüfer/Bursa
Telefon: (0224) 413 91 91, (0532) 213 43 95
E-posta: info@ixia.com.tr
Bu aydınlatma metni kapsamındaki haklarınızla ilgili her türlü talep ve başvurunuzu, yazılı olarak adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da KVKK’da öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
| Veri Kategorisi | Örnek Veriler | İlgili Kişi Grubu | Kısa Açıklama |
|---|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yalnızca gerekli işlemlerde), doğum tarihi | Mülk sahipleri, alıcı/kiracı adayları, hizmet alan gerçek kişiler | Sözleşme ve resmi işlemler için gerekli temel kimlik verileri |
| İletişim Bilgileri | Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi | Tüm ziyaretçi ve başvuru sahipleri | Talep ve başvurularınıza dönüş yapılması, bilgilendirme süreçleri |
| İşlem ve Talep Bilgileri | İletişim formlarında iletilen talepler, mülk özellikleri, bütçe beklentileri, randevu kayıtları | Mülk sahipleri, alıcı/kiracı adayları | Gayrimenkul danışmanlığı, portföy değerlendirme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi |
| Kullanım ve Ziyaret Bilgileri | IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret tarihi ve saati, görüntülenen sayfalar | Web sitesi ve e-hizmet platformu ziyaretçileri | Web sitemizin güvenliğinin sağlanması ve performansının iyileştirilmesi |
| Pazarlama ve İletişim Tercihleri | İzinli iletişim onayı, bülten üyeliği, tercih ettiğiniz kanal bilgileri | İzin veren ilgili kişiler | Kampanya, duyuru ve bilgilendirme gönderimlerinin yönetilmesi |
| Finans ve Ödeme Bilgileri | Ödeme tutarı, fatura bilgileri, banka dekontu bilgileri (sınırlı ölçüde) | Hizmet alan müşteriler | Hizmetlerin faturalandırılması ve ödemelerin takibi |
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Gayrimenkul portföyümüzün tanıtılması, alıcı/kiracı taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi
- Mülk sahipleriyle satış, kiralama ve portföy yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası, tekliflendirme ve müzakere süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi, randevu planlaması ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Web sitesi ve e-hizmet platformlarının güvenliğinin sağlanması, kullanım istatistiklerinin oluşturulması ve iyileştirme çalışmaları
- Tanıtım, kampanya, bülten ve benzeri ticari elektronik iletilerin gönderilmesi (yalnızca açık rızanızın bulunduğu hallerde)
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplere yanıt verilmesi
- Olası uyuşmazlıkların çözümü ve hak taleplerimizin ispatı için gerekli kayıtların tutulması
Bu amaçlar gerçekleştirilirken, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler başta KVKK md. 5/2 (c) sözleşmenin kurulması veya ifası, md. 5/2 (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, md. 5/2 (f) meşru menfaatlerimizin korunması olmak üzere ilgili diğer mevzuat hükümleridir. Açık rıza gerektiren işlemlerde ise verileriniz, ancak açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, yalnızca mevzuatta öngörülen hallerde ve sınırlı olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilmektedir:
- İş Ortakları ve Tedarikçiler: Gayrimenkul danışmanlığı süreçlerinde birlikte çalıştığımız çözüm ortakları, teknik hizmet sağlayıcılar, bilişim altyapı hizmeti aldığımız firmalar, pazarlama ve iletişim hizmeti sağlayıcıları.
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkeme, savcılık, tapu müdürlükleri ve diğer yetkili mercilerden gelen talepler çerçevesinde ve hukuki yükümlülüklerimizin gereği olarak.
- Finans Kuruluşları ve Muhasebe/Hukuk Danışmanları: Ödeme işlemleri, muhasebe süreçleri ve hukuki danışmanlık hizmetleri için zorunlu olan durumlarda.
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK’da öngörülen şartların gerçekleşmesi ve Kurul tarafından belirlenen ülkelere veya yeterli korumanın taahhüt edildiği durumlara özgülenmiş sözleşmeler çerçevesinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yapılır. Böyle bir aktarım söz konusu olduğunda, ilgili kişilere ayrıca bilgi verilir ve gerekiyorsa açık rızaları alınır.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Bu kapsamda;
- Sözleşmeye dayalı işlemlerle ilgili veriler, sözleşme süresince ve zamanaşımı süreleri boyunca;
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine ilişkin veriler, ilgili mevzuatta öngörülen asgari ve azami süreler boyunca;
- Ticari elektronik ileti ve pazarlama faaliyetlerine ilişkin veriler, onay geri çekilene veya meşru saklama süresi sona erene kadar;
- Web sitesi ziyaret kayıtları ve log verileri, güvenlik ve denetim yükümlülükleri çerçevesinde makul sürelerle
sistemlerimizde tutulmaktadır.
Saklama süresi sona eren veya işleme amacı kalmayan kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak periyodik imha süreçlerimiz kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Fiziksel kopyalar, geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir; elektronik ortamdaki veriler ise geri getirilemeyecek şekilde silme/yok etme yöntemleriyle imha edilir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, IXIA’ya başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili tebliğlerde belirlenen içerik şartlarını sağlayacak şekilde;
- Yazılı olarak kayıtlı adresimize iadeli taahhütlü mektup ile,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak,
- İleride internet sitemiz üzerinden yayımlanabilecek başvuru formu ve elektronik başvuru kanalları vasıtasıyla
bize iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, KVKK hükümleri uyarınca sonuçlandırılacak; gerektiğinde tarafınızla ek bilgi paylaşımı veya doğrulama için iletişime geçilecektir.
Bu Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmiş olup, mevzuatta veya IXIA’nın uygulamalarında meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
Metinde önemli değişiklikler yapılması halinde, güncellenmiş versiyon web sitemizde yayımlanacak ve yürürlük tarihi güncellenecektir. Bu nedenle, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin en güncel bilgilere ulaşmak için bu sayfayı periyodik olarak ziyaret etmenizi öneririz.
Web sitemizde kullanılan çerezler ve benzeri teknolojilere ilişkin detaylı bilgilere, ayrı olarak hazırlanan Çerez Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz. Gizlilik ve kişisel verilerin korunmasına yönelik tüm sorularınız için info@ixia.com.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.